Modulo 5 · Esercizio 4: Migrazione e verifica dei permessi

Passo 1 · Scansione dei percorsi sorgente

Accesso alla VM SEA-DEV1 come administrator, con credenziali admin del tenant

1. Aprire il browser e accedere come amministratore del tenant Microsoft 365 a:
```
https://admin.microsoft.com
```
2. Aprire Show all > Admin centers > SharePoint.
3. Andare su Migration > File share > View task.
4. Nella sezione Scan, selezionare Add source path come spiegato:
5. Selezionare Specify a single source path, inserire \\SEA-DEV1\Fatture , togliere il flag a Add all folders as source paths e lasciare il resto default e premere add

Esercizio 4 – Passo 1 – Scansione dei percorsi sorgente

6. Ripetere per i seguenti path: -:

\\SEA-DEV1\Generale

-:

\\SEA-DEV1\Paghe

-:

\\SEA-DEV1\user06

Passo 2 · Migrazione della cartella Fatture verso SharePoint

1. Sempre su Migration > File share > View task, nella sezione Scan individuare l'elemento \\SEA-DEV1\Fatture.
2. Selezionare l'elemento e, dal menu, scegliere Copy to migrations.

Esercizio 4 – Passo 2 – Migrazione della cartella Fatture verso SharePoint

3. Selezionare SharePoint come destinazione.
4. Inserire lo SharePoint site: https://tenant_name.sharepoint.com/sites/Amministrazione (dove tenant_name è il nome del proprio tenant).
```
https://tenant_name.sharepoint.com/sites/Amministrazione
```
5. Nella sezione Select the location you want to copy your content, selezionare la libreria Fatture.
6. Selezionare Next.

Esercizio 4 – Passo 2 – Migrazione della cartella Fatture verso SharePoint

7. Compilare i campi del task:

Task name:

Migrazione Fatture da FS on prem a Document Library [Fatture]

8. Selezionare Preserve file share permission.
9. Aprire All settings e, sotto Users, togliere la spunta a Microsoft Entra ID lookup.

Esercizio 4 – Passo 2 – Migrazione della cartella Fatture verso SharePoint

10. Mettere la spunta a User mapping file e caricare il CSV presente in:

Modulo5\Data\Migration.csv

11. Lasciare il resto delle opzioni sui valori predefiniti.
12. Selezionare Run.

Esercizio 4 – Passo 2 – Migrazione della cartella Fatture verso SharePoint

Importante

Formato del file di mapping (CSV senza riga di intestazione): colonna A login sorgente (DOMINIO\utente), colonna B UPN di destinazione, colonna C TRUE se la destinazione è un gruppo AD/Entra, altrimenti FALSE. Per preservare i permessi con un mapping personalizzato disattivare Microsoft Entra ID lookup.

Creare un file di mapping utenti · Impostazioni di Migration Manager

Passo 3 · Migrazione della cartella Paghe verso SharePoint

1. Tornare su Migration > File share > View task, sezione Scan, individuare l'elemento \\SEA-DEV1\Paghe.
2. Selezionare l'elemento e scegliere Copy to migrations.
3. Selezionare SharePoint come destinazione.

4. Inserire lo SharePoint site:

https://tenant_name.sharepoint.com/sites/Amministrazione

5. Nella sezione Select the location you want to copy your content, selezionare la libreria Paghe
6. Selezionare Next.

Esercizio 4 – Passo 3 – Migrazione della cartella Paghe verso SharePoint

7. Compilare i campi del task:

Task name:

Migrazione Paghe da FS on prem a Document Library [Paghe]

8. Selezionare Preserve file share permission.
9. Aprire All settings e, sotto Users, togliere la spunta a Microsoft Entra ID lookup.

Esercizio 4 – Passo 3 – Migrazione della cartella Paghe verso SharePoint

10. Mettere la spunta a User mapping file e caricare il CSV presente in:

Modulo5\Data\Migration.csv

11. Lasciare il resto delle opzioni sui valori predefiniti.
12. Selezionare Run.

Passo 4 · Migrazione della cartella Generale verso SharePoint

1. Tornare su Migration > File share > View task, sezione Scan, individuare l'elemento \\SEA-DEV1\Generale.
2. Selezionare l'elemento e scegliere Copy to migrations.
3. Selezionare SharePoint come destinazione.

4. Inserire lo SharePoint site:

https://tenant_name.sharepoint.com/sites/Amministrazione

5. Nella sezione Select the location you want to copy your content, selezionare la libreria Generale.
6. Selezionare Next.

Esercizio 4 – Passo 4 – Migrazione della cartella Generale verso SharePoint

7. Compilare i campi del task:

Task name:

Migrazione Generale da FS on prem a Document Library [Generale]

8. Selezionare Preserve file share permission.
9. Aprire All settings e, sotto Users, togliere la spunta a Microsoft Entra ID lookup.

Esercizio 4 – Passo 4 – Migrazione della cartella Generale verso SharePoint

10. Mettere la spunta a User mapping file e caricare il CSV presente in:

Modulo5\Data\Migration.csv

11. Lasciare il resto delle opzioni sui valori predefiniti.
12. Selezionare Run.

Esercizio 4 – Passo 4 – Migrazione della cartella Generale verso SharePoint

Passo 5 · Migrazione della cartella user06 verso OneDrive

1. Tornare su Migration > File share > View task, sezione Scan, individuare l'elemento \\SEA-DEV1\user06.
2. Selezionare l'elemento e scegliere Copy to migrations.
3. Selezionare OneDrive come destinazione.

Esercizio 4 – Passo 5 – Migrazione della cartella user06 verso OneDrive

4. Prima di poter inserire l'indirizzo, è necessario recuperare l'URL del OneDrive di user06 dall'Admin Center:
5. Aprire una nuova scheda su https://admin.microsoft.com > Users > Active users.
6. Selezionare user06, aprire la scheda OneDrive.
7. Selezionare Create link to files per ottenere/copiare l'URL del OneDrive personale di user06 (nel formato https://tenant_name-my.sharepoint.com/personal/user06_tenant_name_onmicrosoft_com).

https://tenant_name-my.sharepoint.com/personal/user06_tenant_name_onmicrosoft_com

Esercizio 4 – Passo 5 – Migrazione della cartella user06 verso OneDrive

8. Tornare alla schermata di migrazione e incollare l'URL del OneDrive di user06 appena recuperato.
9. Nella sezione Select the location you want to copy your content, selezionare la cartella Documents.

Esercizio 4 – Passo 5 – Migrazione della cartella user06 verso OneDrive

10. Selezionare Next.
11. Compilare i campi del task:
- Task name:
```
Migrazione user06 dati da FS on prem a OneDrive
```
- Non selezionare Preserve file share permission (a differenza dei task precedenti verso SharePoint).
- Lasciare il resto delle opzioni sui valori predefiniti.
- 12. Selezionare Run.

Esercizio 4 – Passo 5 – Migrazione della cartella user06 verso OneDrive

Attenzione

Il OneDrive di destinazione deve essere già provisionato (l'utente deve avervi acceduto almeno una volta, oppure va pre-provisionato con Request-SPOPersonalSite), altrimenti il task fallisce.

Pre-provisioning di OneDrive

Passo 6 · Monitoraggio dell'avanzamento

1. Su Migrations > File share, selezionare la scheda Migration.
2. Osservare l'avanzamento dei quattro task creati (Fatture, Paghe, Generale, user06).
3. Attendere che tutti i task risultino completati, indicati da un pallino verde accanto a ciascuno.

Esercizio 4 – Passo 6 – Monitoraggio dell'avanzamento

Suggerimento

Per ogni task è possibile scaricare il report (riepilogo, errori, elementi migrati) per analizzare eventuali file saltati.

Risolvere i problemi di Migration Manager

Passo 7 · Verifica lato user06

1. Aprire una finestra del browser in modalità anonima/InPrivate.
2. Accedere a https://myapps.microsoft.com con le credenziali di user06@TENANT.onmicrosoft.com, con password Computergross@!.
```
https://myapps.microsoft.com
```
```
user06@TENANT.onmicrosoft.com
```
```
Computergross@!
```
3. Se richiesto, completare il setup della MFA.
4. Lanciare l'app OneDrive e verificare che i file migrati dal file server (dalla cartella user06) siano effettivamente presenti.
```
user06
```

Esercizio 4 – Passo 7 – Verifica lato user06

5. Eseguire i seguenti test aprendo l'URL del sito in nuove schede del browser:

TEST 1 https://tenant_name.sharepoint.com/sites/Amministrazione/ → Dà errore (accesso negato). Questo è il comportamento atteso: i permessi sono stati assegnati alle singole document library, non all'intero sito.

https://tenant_name.sharepoint.com/sites/Amministrazione/

Esercizio 4 – Passo 7 – Verifica lato user06

TEST 2 https://tenant_name.sharepoint.com/sites/Amministrazione/Generale → Fa entrare (accesso consentito, tramite il gruppo Fatture di cui user06 è membro).

https://tenant_name.sharepoint.com/sites/Amministrazione/Generale

Esercizio 4 – Passo 7 – Verifica lato user06

TEST 3 https://tenant_name.sharepoint.com/sites/Amministrazione/Fatture → Fa entrare (accesso consentito: user06 appartiene al gruppo Fatture).

https://tenant_name.sharepoint.com/sites/Amministrazione/Fatture

Esercizio 4 – Passo 7 – Verifica lato user06

TEST 4 https://tenant_name.sharepoint.com/sites/Amministrazione/Paghe → Mostra una pagina vuota (blank), senza possibilità di eseguire azioni (user06 non appartiene al gruppo Paghe, quindi non ha permessi su questa libreria).

https://tenant_name.sharepoint.com/sites/Amministrazione/Paghe

Esercizio 4 – Passo 7 – Verifica lato user06