Modulo 4 · Esercizio 1: Gestione del OneDrive di un utente

Passo 1 · Accesso all'Admin Center

1. Accedere alla VM SEA-DEV1 come administrator, con credenziali admin del tenant.
2. Aprire il browser e accedere come amministratore del tenant Microsoft 365 a:
```
https://admin.microsoft.com
```
3. Nel menu laterale, selezionare Users > Active users.

Esercizio 1 – Passo 1 – Accesso all'Admin Center

Passo 2 · Gestione delle impostazioni OneDrive di User02

1. Nell'elenco degli utenti attivi, selezionare User02.
2. Nel pannello laterale che si apre, selezionare la scheda OneDrive.

Esercizio 1 – Passo 2 – Gestione delle impostazioni OneDrive di User02

3. Selezionare Create link to files.
4. Aprire il link generato: si accede direttamente al OneDrive di User02 con accesso completo come amministratore, senza dover impersonare l'utente o richiedere credenziali aggiuntive.

Esercizio 1 – Passo 2 – Gestione delle impostazioni OneDrive di User02

5. Tornare sull'admin center 365 e individuare la sezione Storage Used e selezionare Edit.
6. Impostare il valore su 512 GB (rispetto ai 1024 GB predefiniti) premendo Maximum storage for this user.
7. Salvare la modifica.

Esercizio 1 – Passo 2 – Gestione delle impostazioni OneDrive di User02

8. Individuare la sezione Manage external sharing (o External sharing, a seconda della UI).

Esercizio 1 – Passo 2 – Gestione delle impostazioni OneDrive di User02

9. Togliere la spunta dall'opzione Let people outside your organization access your OneDrive.
10. Salvare la modifica.

Esercizio 1 – Passo 2 – Gestione delle impostazioni OneDrive di User02

Nota

Il link Create link to files aggiunge l'amministratore come Site Collection Administrator del OneDrive dell'utente. È un accesso a dati personali: usarlo solo con motivazione documentata e rimuoverlo al termine.

Accedere ai file OneDrive di un altro utente

Passo 3 · Verifica lato User02 su SEA-DEV2

1. Accedere alla VM SEA-DEV2 con le credenziali di User02.
2. Aprire il browser e accedere a https://portal.office.com, quindi aprire OneDrive.
```
https://portal.office.com
```
3. Verificare che la quota disponibile mostrata risulti ora 512 GB (invece di 1 TB).

Esercizio 1 – Passo 3 – Verifica lato User02 su SEA-DEV2

4. Provare a condividere un file:
Tentare una condivisione anonima ("Anyone with the link"): l'opzione non dovrebbe più essere disponibile o dovrebbe risultare bloccata.

Esercizio 1 – Passo 3 – Verifica lato User02 su SEA-DEV2

Tentare una condivisione verso un indirizzo email esterno/guest (es. un indirizzo email personale): l'operazione dovrebbe risultare bloccata o non disponibile.

Esercizio 1 – Passo 3 – Verifica lato User02 su SEA-DEV2

5. Verificare che resti possibile condividere solo con utenti interni al tenant (Member).

Esercizio 1 – Passo 3 – Verifica lato User02 su SEA-DEV2

Suggerimento

Il setting per utente può essere solo uguale o più restrittivo di quello a livello di organizzazione: non è possibile concedere a un singolo OneDrive più condivisione esterna di quanta ne consenta il tenant.

Gestire le impostazioni di condivisione