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Modulo 3 · Esercizio 7: Impostazioni del sito

Passo 1 · Accesso al sito con User02

  • 1. Accedere alla VM SEA-DEV2 con le credenziali di User02.

  • 2. Aprire Microsoft Edge e accedere all'indirizzo del sito:

    https://tenant_name.sharepoint.com/sites/MarketingDepartment

  • 3. Inserire le credenziali di User02 solo se richiesto (l'accesso dovrebbe avvenire in automatico via SSO).

Passo 2 · Site Information

  • 1. Selezionare la rotella delle impostazioni (in alto a destra) e scegliere Site information.

Esercizio 7 – Passo 2 – Site Information

  • 2. Visualizzare senza modificare le opzioni disponibili in questo pannello:
    • Site name e Site description: possono essere modificati direttamente da qui.
    • Site logo: possibilità di cambiarlo rapidamente.
    • Privacy Settings: possibilità di passare il sito da Private a Public (o viceversa) — visibile in fondo al pannello.

Esercizio 7 – Passo 2 – Site Information

Passo 3 · Add an App

  • 1. Dalla rotella delle impostazioni, selezionare Add an app.

Esercizio 7 – Passo 3 – Add an App

  • 2. Visualizzare lo store premendo su Find more apps in the SharePoint Store.

    Esercizio 7 – Passo 3 – Add an App

  • 3. Cercare Approval System, premere Request, aggiungere un commento a piacere e inviare la richiesta.

    Esercizio 7 – Passo 3 – Add an App

Attenzione

E' possibile che l'invio della richiesta per l'app dallo store non parta e dia questo errore: Can't send request. Refresh your page and try again. If the issue persists, contact a SharePoint Administrator

Nel caso refreshare la pagina e aspettare un minuto.

  • 4. Tornare su SEA-DEV1 su SharePoint admin center > More features > Apps e visualizzare i menù di controllo sulle apps per sharepoint.

Esercizio 7 – Passo 3 – Add an App

Nota

Le richieste di app dallo Store arrivano agli amministratori in SharePoint admin center > More features > Apps > App requests. Gli amministratori possono anche impedire agli utenti di accedere allo Store.

Gestire le app con il sito App Catalog

Passo 4 · Site Usage

  • 1. Tornare su SEA-DEV2 con User02 e aprire Marketing Department.
  • 2. Dalla rotella delle impostazioni, selezionare Site usage.

Esercizio 7 – Passo 4 – Site Usage

  • 3. Visualizzare le statistiche disponibili: numero di visite, file più visualizzati/modificati di recente, utenti più attivi.

Esercizio 7 – Passo 4 – Site Usage

Passo 5 · View all site settings (solo visualizzazione)

  • 1. Dalla rotella delle impostazioni, selezionare Site information, poi in fondo al pannello selezionare View all site settings.

Esercizio 7 – Passo 5 – View all site settings (solo visualizzazione)

Esercizio 7 – Passo 5 – View all site settings (solo visualizzazione)

  • 2. Aprire (solo per visualizzare, senza modificare) le seguenti sezioni, evidenziandone lo scopo:

  • Regional Settings: permette di cambiare il formato di data e ora, il fuso orario predefinito e il calendario utilizzato dal sito. Cambiare Locale e mettere Italian e mettere ok.

Esercizio 7 – Passo 5 – View all site settings (solo visualizzazione)

  • Site language settings (Language settings): permette di aggiungere lingue aggiuntive all'interfaccia del sito, così che ogni utente possa visualizzare menu ed etichette nella propria lingua preferita. Aggiungere Italian, French e Spanish e premere save.

Esercizio 7 – Passo 5 – View all site settings (solo visualizzazione)

  • Term store management (se disponibile a livello di sito/hub): permette di gestire i termini di metadati gestiti (managed metadata) usati nelle colonne di tipo Managed Metadata, utile da mostrare come collegamento fra i metadati visti nell'Esercizio 3 e una gestione centralizzata dei termini.

Suggerimento

Il Term store a livello di tenant si gestisce da SharePoint admin center > Content services > Term store.

Introduzione ai metadati gestiti