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Modulo 4 · Esercizio 5: Report di utilizzo e Data access governance

Passo 1 · Accesso al SharePoint Admin Center

  • 1. Accedere alla VM SEA-DEV1 come administrator, con credenziali admin del tenant.

  • 2. Aprire il browser e accedere come amministratore del tenant Microsoft 365 a:

    https://admin.microsoft.com

  • 3. Aprire Show all > Admin centers > SharePoint.

  • 4. Nel menu laterale, selezionare Reports.

Esercizio 5 – Passo 1 – Accesso al SharePoint Admin Center

  • 1. Aprire Reports > Data access governance

  • 2. Selezionare Data access governance, quindi Sharing links.

Esercizio 5 – Passo 2 – Report Data Access Governance: Sharing Links

  • 3. Eseguire i seguenti tre report, uno alla volta (selezionare il tipo di report e Run report):

"Anyone" links - Mostra i siti nei quali è stato creato il maggior numero di collegamenti che non richiedono l'accesso (link anonimi, senza necessità di sign-in).

Esercizio 5 – Passo 2 – Report Data Access Governance: Sharing Links

"People in your organization" links - Mostra i siti nei quali è stato creato il maggior numero di collegamenti utilizzabili e inoltrabili dagli utenti interni all'organizzazione.

Esercizio 5 – Passo 2 – Report Data Access Governance: Sharing Links

"Specific people" links shared externally - Mostra i siti nei quali è stato creato il maggior numero di collegamenti destinati a utenti esterni (ospiti) individuati specificamente per nome/indirizzo.

Esercizio 5 – Passo 2 – Report Data Access Governance: Sharing Links

Attenzione

Dopo aver richiesto la generazione di questi report, può essere necessario attendere fino a 24 ore prima che i dati risultino disponibili e consultabili nell'Admin Center.

Importante

I report di Data access governance richiedono SharePoint Advanced Management (incluso in Microsoft 365 Copilot o come add-on).

Report di Data access governance

Passo 3 · Reports da Admin Center 365

Prerequisito:

  • 1. Vai su admin.microsoft.com
  • 2. Settings (Impostazioni) → Org settings (Impostazioni organizzazione)
  • 3. Scheda Services (Servizi) → seleziona Reports (Report)
  • 4. Deseleziona la casella "Display concealed user, group, and site names in all reports" (Mostra nomi di utenti, gruppi e siti nascosti in tutti i report)

Esercizio 5 – Passo 3 – Reports da Admin Center 365

  • 5. Save (Salva)

Terminato il prerequisito:

  • 6. Andare su SEA-DEV1 come Administrator.
  • 7. Aprire l'Admin Center 365.
  • 8. Premere nel menù laterale Show All.

Esercizio 5 – Passo 3 – Reports da Admin Center 365

  • 9. Andare su Reports -> Usage.

Esercizio 5 – Passo 3 – Reports da Admin Center 365

  • 10. Selezionare SharePoint e visualizzare la schermata di Activity.

Esercizio 5 – Passo 3 – Reports da Admin Center 365

  • 11. Passare alla finestra di Site Usage e visualizzare il report.

Esercizio 5 – Passo 3 – Reports da Admin Center 365

  • 12. Infine passare alla sezione Storage e controllare il Report.

Esercizio 5 – Passo 3 – Reports da Admin Center 365

E' possibile visualizzare anche l'Activity e lo Usage di OneDrive.

  • 13. Andare su Reports -> Usage ->OneDrive
  • 14. Visualizzare i report sia della sezione Activity che Usage.

Esercizio 5 – Passo 3 – Reports da Admin Center 365

Esercizio 5 – Passo 3 – Reports da Admin Center 365

Nota

Per default i report di utilizzo mostrano nomi pseudonimizzati. La modifica dell'impostazione di privacy richiede un amministratore con ruolo adeguato (es. Global Administrator) e può richiedere alcuni minuti prima di riflettersi nei report.

Report di attività nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365