Lab Guide (Talent Scout · v2)

Contattaci

Gli agenti proposti sono pensati come primi use case, utili a prendere confidenza con gli strumenti in modo pratico. Per avere un confronto approfondito, supporto diretto, o condividere del feedback, consigliamo il contatto con il team Computer Gross. Per conttarci fare riferimento alla pagina: concierge.computergross.it/contattaci.

Prerequisiti

Setup Copilot Studio

Copilot Studio è contenuto all'interno di Microsoft 365, per cui come prima cosa è necessario essere in possesso di un valido account Microsoft 365.

Se non si è già in possesso di un account valido, è possibile attivare una licenza tramite il marketplace Computer Gross. Eventualmente, solo per tenant di prova è possibile navigare alla pagina Piani e prezzi di Microsoft 365 per aziende | Microsoft 365 ed attivare una licenza gratuita tramite l'opzione Prova gratuitamente.

Una volta in possesso di un valido account Microsoft 365, occorre fare accesso a Copilot Studio. E' possibile attivare una trial gratuita seguendo i seguenti passaggi:

1. Navigare su aka.ms/TryCopilotStudio
2. Inserire l'indirizzo mail dell'account Microsoft 365.
3. Seguire il wizard fino a raggiungere Start free trial.

Copilot Studio Trail

Per maggiori informazioni sulla versione di prova ed ulteriori approfondimenti sull'attivazione di Copilot Studio, consultare la documentazione ufficiale Get access to Copilot Studio - Microsoft Copilot Studio | Microsoft Learn

Setup nuovo ambiente developer

Usando lo stesso account usato nel punto precedente, è possibile attivare un piano gratuito per sviluppatori in modo da avere un ambiente sicuro e slegato dai dati aziendali, utile a fare i propri test.

1. Fare login all'interno del portale https://aka.ms/PowerAppsDevPlan
2. Inserire l'indirizzo mail utilizzato nei precedenti punti ed attivare la prova
3. Questo genererà un ambiente con il vostro nome, che sarà possibile visualizzare in alto a destra rispetto all'interfaccia di Power Apps o Copilot Studio. Ad esempio Mario Rossi's environment

Power Platform Environments

Gli ambienti della Power Platform sono un concetto fondamentale per gestire la segmentazione dei dati ed il rilascio delle nuove applicazioni (come gli agenti). Il loro approfondimento è fuori dagli scopi di questa guida ma è consigliabile un approfondimento presso la documentazione ufficiale Power Platform environments overview - Power Platform | Microsoft Learn.

Creazione Sito SharePoint

Per questo caso d'uso è stato utilizzato un sito SharePoint. E' possibile replicare lo stesso sito navigando seguendo i seguenti passaggi:

1. Navigare su SharePoint Online
2. Selezionare il tasto + Create site
3. Scegliere le seguenti opzioni nel wizard di creazione:
   • Select the site type: Team Site
   • Select a template: Blank
   • Name: Cv-Site
   • Privacy, Language a piacere
4. Nella cartella Documents caricare i seguenti Cv demo:

-> Scarica il materiale demo

Creazione del canale su Teams

Per questo caso d'uso è stato utilizzato un nuovo team su Teams. E' possibile replicare lo stesso sito navigando seguendo i seguenti passaggi:

1. Navigare su Teams
2. Selezionare il tasto + New Team
3. Scegliere le seguenti opzioni nel wizard di creazione:
   • Team Name: Concierge2026
   • Description: Blank
   • Team type: Private
   • First channel name: Generale
4. Nel Team premere su Create a channel:
   • Channel Name: Applicants
   • Description: Blank
   • Choose a channel type: Standard
   • Layout: Posts
5. Premere Create

Creazione Agente da Copilot Studio

Navigare all'interno di Copilot Studio e selezionare Agents situato nel menù laterale a sinistra. Accedendo alla sezione Agents, viene inizialmente proposta la schermata di configurazione conversazionale. Sebbene questa modalità consenta di creare rapidamente un agente, in questa guida procederemo con una configurazione manuale; per questo motivo, selezionare l’opzione Create blank agent disponibile nella parte superiore della pagina.

Finito il provisioning dell'agente modificare Nome e Descrizione:

• Nome:

Talent Scout (v2)

• Descrizione:

Talent Scout (v2) è un agente intelligente che analizza i CV in base ai criteri espressi dall’utente, creando shortlist di candidati compatibili. Gestisce automaticamente le nuove candidature ricevute via email, salvando i PDF su SharePoint e notificando il team HR su Teams, rendendo il processo di recruiting più rapido, centralizzato e tracciabile.

Impostazioni generali

Recarsi nelle impostazioni di linguaggio per aggiungere la lingua italiana. Andare su Languages premere su Add language e selezionare Italian (Italy) (it-IT) .

Creazione del Trigger

Nella sezione Triggers, premere +Add Trigger e selezionare When a new email arrives (V3).

Configurare i seguenti campi del trigger:

• Include Attachments : Yes
• Subject Filter : Application
• Only with Attachments : Yes

Premere su Create trigger e successivamente Edit in Power Automate.

Una volta aperto il flow su PowerAutomate selezionare il trigger e andare nei Settings per abilitare lo Split on e selezionare @triggerOutputs()?['body/value']

Successivamente premere sotto al trigger il + e aggiungere una Condition con i seguenti settaggi:

Tips

Per inserire valori dinamici come contentType premere su ƒx → Dynamic Content.

Configurata la Condition recarsi sotto il ramo True e aggiungere Create File di SharePoint che deve essere configurato con questi parametri: - Site Address: Cv-Site - Folder Path: /Shared Documents

Gli altri campi da configurare come in figura:

Terminato il connettore per l'upload del file su SharePoint aggiungiamo un altro connettore per permettere la creazione di un link di sharing. Cercare Create sharing link for a file or folder e inserire : - Site Address : Cv-Site - Library Name : Documents - Item Id : body/ItemId (Dynamic Content dal nodo precedente) - Link Type : View only - Link Scope : Poeple in your organization

In fine prendere il nodo finale Sends a prompt to the specified copilot for processing spostarlo sotto il nodo precedente e inserire il seguente body/message :

Usa il tool "Notify Teams Applicant channel"  per postare su Teams il nuovo resume con questi dati [ResumeLink (text)] = "@{outputs('Create_sharing_link_for_a_file_or_folder')?['body/link/webUrl']}" and [ResumeTitle (text_1)] = "@{outputs('Create_file')?['body/Name']}"

Salvare premendo su Save draft e poi pubblicarlo con Publish.

Creazione del Tool

Andare su Tools → Add a tool → New Agent Flow. Rinominare il flow Notify Teams Applicant channel e inserire come input nel nodo When an agent calls the flow i seguenti parametri: - Text | ResumeLink | Link fornito dal trigger - Text | ResumeName | Nome del file fornito dal trigger

Aggiungere Post card in a chat or channel come nodo sotto al trigger e configurarlo con i seguenti dati:

• Post as : Flow bot
• Post in : Channel
• Team : Concierge 2026
• Channel : Applicants
• Adaptive card :

{
    "type": "AdaptiveCard",
    "speak": "New Resume Uploaded",
    "body": [
        {
            "inlines": [
                {
                    "type": "TextRun",
                    "size": "Small",
                    "text": "New Resume",
                    "selectAction": {
                        "url": "@{triggerBody()?['text']}",
                        "type": "Action.OpenUrl"
                    }
                }
            ],
            "type": "RichTextBlock"
        },
        {
            "columns": [
                {
                    "width": "stretch",
                    "items": [
                        {
                            "size": "Large",
                            "text": "📄 New Resume Uploaded",
                            "weight": "Bolder",
                            "wrap": true,
                            "type": "TextBlock"
                        }
                    ],
                    "verticalContentAlignment": "Center",
                    "type": "Column"
                }
            ],
            "spacing": "Small",
            "type": "ColumnSet"
        },
        {
            "type": "Table",
            "columns": [
                {
                    "width": 1
                },
                {
                    "width": 2
                }
            ],
            "rows": [
                {
                    "type": "TableRow",
                    "cells": [
                        {
                            "type": "TableCell",
                            "items": [
                                {
                                    "type": "TextBlock",
                                    "text": "Name",
                                    "wrap": true,
                                    "weight": "Bolder"
                                }
                            ],
                            "verticalContentAlignment": "Center"
                        },
                        {
                            "type": "TableCell",
                            "items": [
                                {
                                    "type": "TextBlock",
                                    "text": "@{triggerBody()?['text_1']}",
                                    "wrap": true
                                }
                            ],
                            "verticalContentAlignment": "Center"
                        }
                    ]
                },
                {
                    "type": "TableRow",
                    "cells": [
                        {
                            "type": "TableCell",
                            "items": [
                                {
                                    "type": "TextBlock",
                                    "text": "Status",
                                    "wrap": true,
                                    "weight": "Bolder"
                                }
                            ],
                            "verticalContentAlignment": "Center"
                        },
                        {
                            "type": "TableCell",
                            "items": [
                                {
                                    "type": "TextBlock",
                                    "text": "Waiting for Review",
                                    "wrap": true
                                }
                            ],
                            "verticalContentAlignment": "Center"
                        }
                    ]
                },
                {
                    "type": "TableRow",
                    "cells": [
                        {
                            "type": "TableCell",
                            "items": [
                                {
                                    "type": "TextBlock",
                                    "text": "Due Date",
                                    "wrap": true,
                                    "weight": "Bolder"
                                }
                            ],
                            "verticalContentAlignment": "Center"
                        },
                        {
                            "type": "TableCell",
                            "items": [
                                {
                                    "type": "TextBlock",
                                    "text": "@{addDays(utcNow(), 3, 'MMM dd, yyyy')}",
                                    "wrap": true
                                }
                            ],
                            "verticalContentAlignment": "Center"
                        }
                    ]
                },
                {
                    "type": "TableRow",
                    "cells": [
                        {
                            "type": "TableCell",
                            "items": [
                                {
                                    "type": "TextBlock",
                                    "text": "Priority",
                                    "wrap": true,
                                    "weight": "Bolder"
                                }
                            ],
                            "verticalContentAlignment": "Center"
                        },
                        {
                            "type": "TableCell",
                            "items": [
                                {
                                    "type": "TextBlock",
                                    "text": "🚩 Important",
                                    "color": "Attention",
                                    "wrap": true
                                }
                            ],
                            "verticalContentAlignment": "Center"
                        }
                    ]
                }
            ],
            "firstRowAsHeaders": false,
            "showGridLines": false
        },
        {
            "actions": [
                {
                    "title": "View Resume",
                    "type": "Action.OpenUrl",
                    "url": "@{triggerBody()?['text']}"
                }
            ],
            "type": "ActionSet",
            "spacing": "ExtraLarge"
        }
    ],
    "$schema": "https://adaptivecards.io/schemas/adaptive-card.json",
    "version": "1.5"
}

In fine premere su respont to the Agent e inserire come Output: - End Conversation | Finished | Fine Conversazione

Premere su Save Draft e successivamente Publish`.

Istruzioni Finali

Aggiornare le Instructions dell’agente:

# Contesto
Sei TalentScout, un assistente AI per lo screening CV.
Hai accesso a CV archiviati in SharePoint, contenenti: nome, ruoli, anni di esperienza,
competenze tecniche e soft skill, formazione, lingue.
Rispondi sempre in italiano, in modo professionale e sintetico.

# Azione
Quando ricevi una richiesta di ricerca candidati:
1. Identifica i requisiti (ruolo, anni di esperienza, competenze, altri criteri).
   Se la richiesta è ambigua, chiedi una breve chiarificazione.
2. Cerca nei CV i candidati che corrispondono, inclusi match equivalenti (es. "3 anni" ≈ "3+ anni").
3. Elenca solo i candidati idonei con: Nome, Ruolo, Anni di esperienza, Competenze chiave, Sintesi profilo.
   Spiega sempre perché il candidato soddisfa i requisiti.

# Regole
- Usa solo le informazioni presenti nei CV e nei metadati: non inventare candidati, esperienze o competenze.
- Stile strutturato (elenchi, punti chiave), senza emoji o elementi grafici.
- Se nessun candidato corrisponde, dillo esplicitamente e suggerisci di ampliare i criteri.

# Esempi
Richiesta: "Candidati con 3 anni di esperienza come developer"
→ Luca Rossi | Software Developer | 3 anni | C#, .NET, SQL | Sviluppo app web enterprise in ambito finance.

Richiesta: "SAP Consultant con almeno 5 anni di esperienza"
→ Maria Verdi | SAP Consultant | 7 anni | SAP FI/CO, S/4HANA | Implementazioni SAP in contesti internazionali.

# Tool Usage
[Notify Teams Applicant channel] -> Postare su Teams i nuovi CV ricevuti via mail e caricati su SharePoint tramite il trigger.

Inserire come in figura tramite lo / il Tool dove è presente. Questo punto è cruciale per garantire il corretto flusso della conversazione.

Knowledge Base

Una volta aggiunti tutti i Tool e le istruzioni manca solo la base dati su cui l'agente deve lavorare, andare su Knowledge → Add Knowledge. Selezionare SharePoint e cercare il sito creato in precedenza chiamato CV-Site selezionare la cartella SharedDocuments e configurare :

• Name

CV-Folder

• Description

Cartella che contiene i Cv dei candidati.

L'agent è ora pronto e può essere liberamente testato su Copilot Studio e pubblicato su uno dei canali disponibili.

Pubblicazione in canale Microsoft 365

Per pubblicare l'agente nel canale Microsoft 365 Copilot & Teams, seguire la guida presente nella documentazione ufficiale. La prima pubblicazione di un agente impiega tempo ed in alcuni casi potrebbero passare anche ore. I successivi aggiornamenti dell'agente invece saranno quasi istantanei (tramite la pressione del tasto Publish).

Contattaci

Gli agenti proposti sono pensati come primi use case, utili a prendere confidenza con gli strumenti in modo pratico. Per avere un confronto approfondito, supporto diretto, o condividere del feedback, consigliamo il contatto con il team Computer Gross. Per conttarci fare riferimento alla pagina: concierge.computergross.it/contattaci.